بدء تجميع الاستمارات.. إجراءات جديدة من المديريات التعليمية لتنظيم امتحانات الثانوية العامة

بدأت مديريات التربية والتعليم بمختلف المحافظات خطوات فعلية وحاسمة في تجهيز ملفات طلاب الثانوية العامة للعام الدراسي 2025/2026، حيث انطلقت عمليات تجميع استمارات التقدم للامتحانات من المدارس الثانوية تمهيداً لتدقيقها بشكل نهائي، وتأتي هذه التحركات ضمن خطة الوزارة لضمان دقة بيانات الطلاب قبل انطلاق ماراثون الامتحانات بفترة كافية، لتجنب أي أخطاء قد تؤثر على مسيرة الطالب التعليمية أو تعطل إصدار أرقام الجلوس في المواعيد المحددة.

خطوات مراجعة استمارات الطلاب وتدقيق البيانات

تشهد مكاتب الإدارات التعليمية حالياً حالة من الاستنفار لمراجعة كل ورقة وكل بيان دوّنه الطلاب في استماراتهم الورقية والإلكترونية، وتشدد التعليمات الصادرة للمدارس على ضرورة مطابقة البيانات الموجودة في الاستمارة مع السجلات الرسمية وشهادات الميلاد، حيث تشمل عملية المراجعة التأكد من كتابة الاسم رباعياً كما هو في الهوية الشخصية، واختيار الشعبة الدراسية (علمي علوم، علمي رياضة، أو أدبي) بشكل دقيق، بالإضافة إلى التأكد من تطابق اللغة الأجنبية الثانية والمواد التي سيؤدي الطالب الامتحان فيها.

المسؤولون في المديريات التعليمية يركزون بشكل خاص على الأوراق المرفقة بالاستمارة، مثل إيصالات سداد رسوم الامتحانات والصور الشخصية الحديثة للطالب، وفي حال اكتشاف أي خطأ في البيانات أو نقص في المستندات المطلوبة، يتم التواصل فوراً مع المدرسة المعنية لسرعة استيفاء الملف وتعديل الخطأ قبل إرسال الاستمارات إلى كنترولات الثانوية العامة المركزية، وتهدف هذه المراجعة الدقيقة إلى بناء قاعدة بيانات صحيحة تماماً تمنع حدوث أي ارتباك أثناء توزيع لجان الامتحانات أو خلال عملية التصحيح ورصد الدرجات لاحقاً.

آلية الحصول على أرقام الجلوس وموعد إعلانها

ينتظر مئات الآلاف من الطلاب وأولياء الأمور الإعلان الرسمي عن أرقام الجلوس، وهي الخطوة التي تلي مباشرة الانتهاء من حصر وتدقيق الاستمارات، ومن المقرر أن تتيح وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أرقام الجلوس لطلاب الثانوية العامة إلكترونياً عبر موقعها الرسمي، وسيكون بإمكان الطالب الدخول باستخدام الكود المدرسي الخاص به لمعرفة رقم جلوسه واللجنة الامتحانية التي سيؤدي فيها الاختبارات، حيث توفر المنصة الإلكترونية تفاصيل كاملة تشمل موقع المدرسة والمواد التي سجلها الطالب.

توزيع أرقام الجلوس لن يقتصر على الإنترنت فقط، بل سيتم تسليم بطاقات أرقام الجلوس الورقية للمدارس ليتم توزيعها على الطلاب يدوياً، تضمن هذه البطاقات الورقية حقوق الطالب وتكون بمثابة تصريح دخول رسمي لمقار اللجان، وتؤكد الوزارة دائماً على ضرورة احتفاظ الطالب ببطاقة رقم الجلوس في مكان آمن طوال فترة الامتحانات، مع ضرورة الإبلاغ الفوري عن أي فقدان لهذه البطاقة لاستخراج بدل فاقد في أسرع وقت ممكن لضمان عدم ضياع وقت الطالب قبل الامتحان.

الاستعدادات النهائية داخل المدارس والمديريات التعليمية

تسير وتيرة العمل داخل لجان النظام والمراقبة بالتوازي مع أعمال تجميع الاستمارات، حيث يتم فرز الملفات حسب الإدارات التعليمية ونوع التعليم (عام أو منازل)، وتعد هذه المرحلة هي العمود الفقري لتنظيم الامتحانات، إذ يعتمد عليها توزيع الطلاب على لجان السير في القرى والمراكز والمدن، وتراعي المديريات في توزيعها الجغرافي أن تكون اللجان قريبة بقدر الإمكان من محال إقامة الطلاب لتوفير الجهد والوقت عليهم، مع الالتزام بكافة معايير الاستيعاب والكثافة الطلابية داخل الفصول المخصصة للامتحانات.

وزارة التربية والتعليم تتابع يومياً تقارير المديريات حول نسب الإنجاز في مراجعة الملفات، وهناك تشديد كبير على مديري المدارس بضرورة تحمل المسؤولية الكاملة عن صحة البيانات، لأن أي خطأ في هذه المرحلة قد يتسبب في مشكلات تقنية عند إصدار شهادات النجاح أو في تنسيق الجامعات، ومن هنا تبرز أهمية هذه التحركات المبكرة التي تسبق الموعد الفعلي للاختبارات بعدة أشهر، لضمان أعلى درجات الدقة والشفافية في تعامل طلاب الثانوية العامة مع ملفاتهم الرسمية.