أعلنت المديريات التعليمية فتح باب التحويلات بين المدارس والمحافظات للطلاب للعام الدراسي المقبل، وذلك اعتبارًا من الأول من يوليو الجاري وحتى منتصف أغسطس المقبل. تهدف هذه الخطوة لتسهيل انتقال الطلاب بين المراحل التعليمية وأنواع المدارس المختلفة، مع تحديد مجموعة من الضوابط والإجراءات لضمان سير العملية بسلاسة ووفقًا للمعايير المنظمة.
شروط وإجراءات التحويل بين المدارس الحكومية
تحدد المديريات التعليمية ضوابط واضحة لتحويل طلاب الصف الأول والثاني الثانوي داخل الإدارات التعليمية أو بين الإدارات المختلفة. يتطلب ذلك تحرير أربع استمارات تحويل بواسطة المدرسة المقيد بها الطالب حاليًا، ثم يتولى ولي الأمر تقديمها للمدرسة المراد التحويل إليها، حيث تُعرض الطلبات على لجنة التحويلات بالوزارة وعلى ولي الأمر انتظار نتيجة التحويل.
أما بالنسبة للتحويل بين المحافظات للمدارس الحكومية، فيتوجب على ولي الأمر تحرير أربع استمارات تحويل تعتمد من المدرسة والإدارة التعليمية التابع لها الطالب، بالإضافة إلى اعتمادها من مرحلة التعليم بمديرية التربية والتعليم. تُقدم هذه الاستمارات للمدرسة المستهدفة، وتُعرض بدورها على لجنة التحويلات المختصة بالوزارة، ويلزم ولي الأمر متابعة نتيجة طلبه.
يحظر على المدارس قبول أي طلب تحويل لا يستوفي الإجراءات المحددة سابقًا، وتطبق الإجراءات القانونية على أي مخالفات. تقوم كل مدرسة بإعداد ميزانية توضح عدد الفصول وكثافة الطلاب بها، بالإضافة إلى تحديد العدد المسموح بتحويله إليها هذا العام، وذلك لضمان عدم تجاوز الكثافة المقررة قانونًا في الفصول الدراسية.
ضوابط التحويل للمدارس الرسمية والخاصة
بالنسبة لتحويلات المدارس الرسمية للغات داخل المحافظة لجميع المراحل، يتطلب الأمر طلب موافقة من وكيل الوزارة ومدير إدارة المدارس الرسمية للغات. يقوم ولي الأمر بتحرير أربع استمارات تحويل من المدرسة المقيد بها الطالب، ويقدمها للمدرسة المراد التحويل إليها. تُعرض جميع هذه الطلبات على إدارة المدارس الرسمية بمديرية التربية والتعليم، وعلى ولي الأمر انتظار إعلان نتيجة التحويل.
وفيما يخص التحويل للتعليم الخاص، سواء كان بين المدارس الخاصة أو من المدارس الحكومية واللغات إلى المدارس الخاصة، فيتطلب ذلك موافقة وكيل الوزارة ومدير إدارة المدارس الخاصة. يتم تحرير أربع استمارات تحويل بواسطة المدرسة المقيد بها الطالب، ويتوجه ولي الأمر لتقديمها للمدرسة المراد التحويل إليها، مع مراعاة أعداد الطلاب المسموح بها وفقًا للكثافة المقررة قانونًا.
عند التحويل من محافظة أخرى إلى المحافظة المقيد بها الطالب، يجب تحرير أربع استمارات تحويل من المدرسة في المحافظة المحول منها، واعتمادها من المرحلة والإدارة التعليمية ومديرية التربية والتعليم التابع لها الطالب. تُقدم هذه الاستمارات إلى شؤون الطلاب بالمديرية المستهدفة، ويكون التقدم إلكترونيًا لبعض هذه التحويلات.
خطوات التحويل الإلكتروني لمرحلة التعليم الأساسي
أتاحت المديريات التعليمية إمكانية التحويل لمرحلة التعليم الأساسي، من الصف الأول الابتدائي وحتى الصف الثالث الإعدادي بالمدارس الحكومية، إلكترونيًا. يمكن للراغبين بالتحويل التقدم عبر التطبيق المخصص “محافظات مصر” المتاح على متاجر التطبيقات الشهيرة مثل Google Play وApp Store، مما يسهل عملية تقديم الطلبات على أولياء الأمور.
سيتم الإعلان عن نتائج التحويلات الخاصة بالتعليم الأساسي بعد تاريخ 15 أغسطس 2025، وذلك من خلال إرسال رسائل نصية قصيرة على الهاتف المحمول لأولياء الأمور. هذا الإجراء يهدف إلى توفير الوقت والجهد على الأهالي في متابعة حالة طلبات أبنائهم، ويضمن وصول المعلومة بشكل مباشر وفوري.
يتوجب على الطلاب الذين تم قبول تحويلهم استكمال الإجراءات المتبقية خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر يومًا من تاريخ إعلان النتيجة. يقوم ولي الأمر بطباعة أربع استمارات تحويل من التطبيق، ثم يعتمدها من المدرسة المحول منها، ويتوجه بعد ذلك إلى المدرسة التي تمت الموافقة على التحويل إليها وإلى الإدارة التعليمية التابعة لها.
تعتبر الموافقة المبدئية التي حصل عليها الطالب لاغية وغير معتد بها إذا تخلف عن استكمال إجراءات التحويل في المدة المحددة. هذا يضمن جدية الطلبات وعدم حجز أماكن دراسية دون إتمام اللازم، ويحافظ على تنظيم عملية التحويل بما يتناسب مع خطط استيعاب المدارس.