نظمت جامعة أسيوط ملتقى تدريبيًا متخصصًا في «مهارات إعداد وكتابة التقارير الإدارية» على مدار يومي الأحد والاثنين، بقاعة المتحف بالمبنى الإداري. يهدف الملتقى، الذي يرعاه الدكتور أحمد المنشاوي رئيس الجامعة ويشرف عليه شوكت صابر أمين عام الجامعة، إلى تطوير الأداء الإداري ورفع كفاءة العاملين بالجامعة في صياغة التقارير الحيوية.
يأتي تنظيم الملتقى ضمن جهود جامعة أسيوط المستمرة لتعزيز منظومة العمل الإداري لديها، من خلال الاستثمار الفعال في العنصر البشري وتنمية قدرات العاملين بمختلف قطاعاتها. تسعى الجامعة عبر هذه البرامج التدريبية المتخصصة إلى مواكبة متطلبات التحديث الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة المؤسسية.
تعزيز الكفاءة الإدارية: أهداف الملتقى
أكد الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس الجامعة، أن تعزيز مهارات العاملين في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الإدارية يعد ركيزة أساسية لتحسين الأداء وضمان جودة العمل المؤسسي. شدد على أن التقارير الإدارية ليست مجرد وثائق، بل هي أدوات حيوية لصناعة القرار ونقل المعلومات بدقة واحترافية عالية. تولي الجامعة اهتمامًا كبيرًا بتقديم هذه البرامج لتطوير قدرات العاملين وتهيئة بيئة عمل إدارية متطورة تلبي طموحات التحديث.
من جانبه، أوضح شوكت صابر، أمين عام الجامعة، أهمية الملتقى ودوره المحوري في إكساب العاملين المهارات اللازمة لإعداد التقارير بدقة وعلمية. أكد أن التقارير الإدارية تمثل أبرز أدوات التواصل الفعال وصناعة القرار داخل المؤسسات، وهو ما يضمن دقة تبادل المعلومات وسلامة الإجراءات وتحقيق أقصى درجات الكفاءة والفاعلية في الأداء المؤسسي الشامل.
مشاركة واسعة وقيادات حاضرة
شهد الملتقى حضورًا بارزًا لقيادات الجامعة إلى جانب مشاركة نحو ستين متدربًا من مديري الإدارات بمختلف قطاعاتها. حضر الفعاليات أسامة السيد، أمين الجامعة المساعد، وعبدالقادر مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وخالد عمران، مدير عام إدارة وتنمية المواهب. يعكس هذا الحضور الرفيع والمشاركة الواسعة مدى اهتمام الجامعة بتطوير كوادرها الإدارية.
محاور تدريبية شاملة لمهارات التقارير
يحاضر في الملتقى الدكتور عطية عبدالقادر والدكتور محمد علي صادق، وهما المدرسان بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة، وخبراء في مجال الإدارة. تتناول محاور التدريب مجموعة شاملة من الموضوعات الحيوية التي تغطي كافة جوانب الكتابة الإدارية الاحترافية. يشمل ذلك أهمية الكتابة الإدارية وأسلوبها، ومقوماتها الأساسية مثل سعة الأفق واللباقة والإلمام بالنظم والإجراءات، بالإضافة إلى معرفة أشكال وأنواع الكتابة الإدارية المتنوعة.
كما يركز التدريب على المراحل المتكاملة للكتابة الإدارية، بدءًا من الإعداد والتحرير وصولًا إلى الإنتاج النهائي، ومهارات إعداد وصياغة المراسلات الإدارية كالرسائل والمذكرات. ويتضمن البرنامج أيضًا تعريفًا بأهمية التقارير، ومهارات إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات والجلسات، وكتابة القرارات الإدارية والمنشورات، ودور الكتابة الإدارية في تبسيط إجراءات العمل داخل المؤسسات المختلفة.