استعداد نهائي.. الأهلي يُعلن عن اكتمال الترتيبات للجمعية العمومية.. قرارات حاسمة قادمة؟
أتمت إدارة النادي الأهلي، يوم الثلاثاء، كافة التحضيرات اللازمة لانعقاد اجتماع الجمعية العمومية المقرر يوم الجمعة الموافق 19 سبتمبر الجاري، وذلك للتصويت على تعديلات لائحة النظام الأساسي. وتهدف هذه الترتيبات الشاملة إلى ضمان سير عملية التصويت بسلاسة ويسر، مع توفير أقصى درجات الراحة والتسهيل لأعضاء النادي الأهلي المشاركين في هذا الحدث الهام.
الترتيبات التنظيمية لجمعية الأهلي العمومية
حرصت إدارة النادي الأهلي على اتخاذ خطوات تنظيمية دقيقة لضمان انسيابية دخول وخروج الأعضاء وتيسير عملية التصويت على لائحة النظام الأساسي الجديدة. وشملت هذه الترتيبات:
- تعليق كشوف العضوية في أماكن واضحة وبارزة بمقر النادي بالجزيرة، ليتمكن كل عضو من معرفة رقم اللجنة الخاصة به.
- تحديد مسارات محددة وواضحة لحركة الأعضاء داخل المقر، بهدف منع التكدس وضمان التدفق السلس.
- تشكيل غرفة عمليات مركزية متكاملة مهمتها متابعة كافة الاستعدادات اللوجستية والتنظيمية الخاصة بانعقاد الجمعية العمومية.
تيسير عملية التصويت والمشاركة للأعضاء
بهدف تسهيل مشاركة الأعضاء في التصويت على التعديلات المقترحة للائحة النظام الأساسي، قامت إدارة الأهلي بتوفير عدة خدمات. فقد خصصت نقاط استعلام متعددة داخل مقر الجزيرة لتقديم المساعدة والرد على أي استفسارات تتعلق بعملية التصويت أو التنظيم. كما طبق النادي نظامًا إلكترونيًا متطورًا للتحقق من هوية الأعضاء وتسهيل عملية التسجيل داخل اللجان المختلفة، مما يوفر الوقت والجهد على أعضاء الجمعية العمومية. بالإضافة إلى ذلك، تم إعداد كتيب شامل يتضمن جميع التعديلات المقترحة على لائحة النظام الأساسي، وذلك لتمكين الأعضاء من الاطلاع عليها بشكل كامل قبل التصويت.
دعوات للحضور وخدمات إضافية لراحة أعضاء النادي
وجه النادي الأهلي عدة رسائل نصية عبر الهواتف المحمولة لأعضاء الجمعية العمومية، يدعوهم فيها إلى ضرورة الحضور والمشاركة الفعالة يوم الجمعة المقبل في التصويت على تعديلات لائحة النظام الأساسي للنادي. وأوضحت الرسائل أن عملية التصويت لا تستغرق سوى خمس دقائق فقط، وأن من حق العضو المغادرة فور انتهائه من التصويت دون الحاجة إلى انتظار نهاية الاجتماع كاملاً.
كما وفرت إدارة الأهلي سيارات جولف مجهزة لنقل الأعضاء بين بوابات النادي وأماكن التصويت المحددة، وذلك لتجنب أي مشقة قد تواجههم في التنقل داخل المقر. ولحل مشكلة مواقف السيارات، استأجرت الإدارة جراجات الأوبرا والمعلمين وحي غرب القريبة من النادي، لتقديم خدمة صف السيارات مجانًا للأعضاء طوال فترة انعقاد الجمعية العمومية، في إطار سعيها لتوفير أقصى درجات الراحة لهم.