بشرى سارة.. خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز دون الحاجة لزيارة كاتب العدل
أتاحت وزارة العدل للمواطنين والمقيمين خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية بشكل فوري عبر منصة ناجز الرقمية، مما يغني عن الحاجة لزيارة كتابات العدل. تشمل الخدمة جميع أنواع التوكيلات سواء كانت فردية أو لأكثر من شخص، وتتيح إنجازها بخطوات بسيطة تضمن توفير الوقت والجهد على المستفيدين.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية فردية عبر ناجز
أوضحت وزارة العدل أن عملية إصدار وكالة لشخص واحد تتم بالكامل عبر بوابة ناجز دون الحاجة لأي مستندات ورقية. ويمكن إتمام الخدمة بسهولة عبر اتباع الإجراءات التالية لتوكيل شخص آخر أو أكثر.
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز أفراد باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.
- الضغط على أيقونة “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- التوجه إلى قسم “الوكالات والإقرارات” ثم اختيار “إصدار وكالة فردية”.
- الضغط على أيقونة “تقديم طلب جديد” لبدء الإجراءات.
- إدخال بيانات الموكل بدقة ثم إضافة بيانات الوكيل.
- تحديد بنود الوكالة التي تخول الوكيل بالتصرف وتحديد مدة صلاحيتها.
- مراجعة نص الوكالة النهائي للتحقق من صحة جميع البيانات المدخلة.
- اعتماد الطلب لتصلك رسالة نصية برقم وتفاصيل الوكالة الصادرة.
أهم متطلبات إصدار الوكالة الإلكترونية
لضمان قبول طلبك وإصدار التوكيل الإلكتروني بنجاح، حددت وزارة العدل مجموعة من الشروط الأساسية. تهدف هذه المتطلبات إلى التحقق من أهلية الأطراف وسلامة الإجراءات القانونية.
- أن يكون مقدم الطلب مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا بهوية سارية المفعول.
- أن يكون عمر المستفيد 18 عامًا فأكثر ويتمتع بكامل الأهلية العقلية.
- امتلاك حساب فعال في منصة “أبشر” للتحقق من الهوية بشكل آمن.
- إذا تجاوز عمر الموكل 65 عامًا ولم يصدر وكالة من قبل، فيجب أن يكون الإصدار الأول حضوريًا لدى كاتب العدل.
- ألا يكون على الموكل أي قيود نظامية تمنعه من إجراء التوكيل.
شروط وأحكام التوكيل الإلكتروني التي يجب معرفتها
تخضع الوكالة الصادرة من ناجز لعدد من الضوابط التي تنظم مدة صلاحيتها وكيفية استخدامها. تساهم هذه الأحكام في حماية حقوق جميع الأطراف وتوضح الإطار القانوني للعملية.
- الحد الأقصى لصلاحية الوكالة الإلكترونية هو عام واحد فقط.
- الوكالة تعتبر رقمية بالكامل ولا تتطلب طباعة أو أي أختام رسمية.
- في حالة الوكالات متعددة الأطراف، يُمنح جميع الأطراف مهلة يومين للمصادقة على الطلب.
- بعد انتهاء مهلة المصادقة، تصدر الوكالة فقط لمن وافق عليها من الأطراف.
- يمكن لأي طرف في الوكالة إلغاء دوره بشكل منفصل في أي وقت عبر ناجز.
- تبطل الوكالة تلقائيًا عند وفاة أحد أطرافها بسبب الربط المباشر مع بيانات وزارة الداخلية.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لأكثر من شخص
توفر منصة ناجز خدمة إصدار وكالة متعددة الأطراف، والتي تناسب الحالات التي يشترك فيها عدة موكلين في توكيل شخص واحد أو أكثر. وتتشابه خطواتها مع الوكالة الفردية مع بعض الفروقات البسيطة.
- الدخول إلى بوابة ناجز واختيار خدمة “إصدار وكالة متعددة الأطراف”.
- النقر على “تقديم طلب جديد” ثم البدء في إضافة بيانات جميع الموكلين.
- إدخال بيانات الوكيل أو الوكلاء الذين سيتم منحهم الصلاحيات.
- تحديد بنود الوكالة والمدة الزمنية لصلاحيتها كما هو مطلوب.
- مراجعة الطلب واعتماده، ليتم بعدها إرسال رسائل نصية لجميع الأطراف للموافقة.
إجراءات توكيل شخص خارج المملكة عبر ناجز
يمكن أيضًا إصدار وكالة إلكترونية لشخص يقيم خارج المملكة العربية السعودية من خلال ناجز. وتختلف الطريقة قليلاً حيث تتطلب استخدام خدمة إشعار كاتب العدل المتوفرة على المنصة.
- الدخول للخدمات الإلكترونية في ناجز واختيار “إشعار كاتب العدل”.
- الضغط على خيار “إصدار وكالة إلكترونية” والموافقة على الشروط.
- تحديد نوع الوكالة ثم إضافة بيانات الوكيل المقيم خارج البلاد.
- تعبئة بيانات الوكيل المطلوبة مثل رقم الهوية والجوال وتاريخ الميلاد.
- اختيار بنود الوكالة وتحديد تاريخ انتهائها ثم اعتماد الطلب.
- إدخال رمز التحقق المرسل إلى جوالك المسجل لتفعيل الوكالة فورًا.
طريقة فسخ الوكالة الإلكترونية بخطوات بسيطة
إذا قرر الموكل إلغاء الوكالة قبل انتهاء صلاحيتها، يمكنه تنفيذ ذلك إلكترونيًا عبر منصة ناجز. تتم عملية الفسخ بشكل فوري وتضمن إيقاف جميع الصلاحيات الممنوحة للوكيل.
- تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي في منصة ناجز.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر خدمة “التحقق من وكالة”.
- أدخل البيانات المطلوبة للبحث عن الوكالات السارية المسجلة باسمك.
- من قائمة النتائج، حدد الوكالة التي تريد إلغاءها.
- اضغط على خيار “فسخ” ثم قم بتأكيد العملية.
- ستصلك رسالة نصية على جوالك تفيد بنجاح إلغاء الوكالة.