حددت الهيئة الوطنية للانتخابات القواعد النهائية لتمكين المصريين المقيمين بالخارج من الإدلاء بأصواتهم في انتخابات مجلس الشيوخ. تضمنت هذه الإجراءات تفاصيل حول لجان الإشراف على الاقتراع، وتوقيتات التصويت في السفارات والقنصليات، بالإضافة إلى آلية التعامل مع الناخبين المتواجدين عند انتهاء الوقت، لضمان سير العملية الانتخابية بسلاسة وشفافية تامة.
تشكيل اللجان المشرفة على الاقتراع
حددت الهيئة الوطنية للانتخابات بدقة تشكيل اللجان المشرفة على عمليات الاقتراع والفرز والحصر العددي للأصوات الخاصة بانتخابات المصريين بالخارج. تتكون هذه اللجان من عدد كافٍ من أعضاء السلك الدبلوماسي والقنصلي، مما يضمن تمثيلًا واسعًا وخبرة كافية لإدارة العملية الانتخابية. بالإضافة إلى ذلك، يعاون هؤلاء الأعضاء أمين أصلي أو أكثر من العاملين في وزارة الخارجية، ويصدر قرار بتعيينهم جميعًا من الهيئة الوطنية للانتخابات لضمان الشرعية والتنظيم المحكم.
مواعيد الاقتراع وآلية التصويت
يبدأ الاقتراع للمصريين المقيمين بالخارج في تمام الساعة التاسعة صباحاً ويستمر حتى الساعة التاسعة مساءً. يتم تحديد هذه المواعيد وفقاً للتوقيت المحلي لكل دولة تجري فيها عملية الاقتراع، وذلك حسب الجدول الإجرائي والزمني المحدد من الهيئة الوطنية للانتخابات لانتخابات مجلس الشيوخ. يتخلل فترة الاقتراع ساعة راحة يحددها رئيس اللجنة المشرفة، مع التأكيد على ضرورة عدم الإخلال بضمان حسن سير العملية الانتخابية وشفافيتها.
ضمان استمرارية التصويت
حرصاً على إتاحة الفرصة كاملة لكل الناخبين للإدلاء بأصواتهم، نصت القواعد على إجراء واضح في حال وجود ناخبين داخل مقر الاقتراع عند انتهاء الموعد الرسمي المحدد. في هذه الحالة، يحرر رئيس اللجنة المشرفة كشفاً دقيقاً بأسماء هؤلاء الناخبين الذين لم يدلوا بأصواتهم بعد. تستمر عملية الانتخاب بعد ذلك حتى يتمكن جميع الناخبين المسجلين الموجودين من إبداء آرائهم، مما يضمن عدم حرمان أي مصري بالخارج من حقه الدستوري في التصويت.