ضوابط جديدة للاستئذان الطلابي.. “التعليم” تحدد أوقات زيارة أولياء الأمور وشروط خروج الأبناء

أصبح حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة إجراءً أساسيًا ضمن المنظومة التعليمية في المملكة العربية السعودية، حيث أطلقت وزارة التعليم آلية جديدة ومبتكرة لتنظيم زيارات أولياء الأمور للمدارس بهدف تعزيز الانضباط وضمان سير العملية التعليمية في بيئة آمنة ومنظمة، وتأتي هذه الخطوة تماشيًا مع جهود التحول الرقمي الشاملة التي يشهدها قطاع التعليم في المملكة.

آلية حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة عبر منصة مدرستي

أعلنت وزارة التعليم أن الآلية الجديدة، التي بدأ تطبيقها فعليًا، تعتمد بشكل كامل على الحجز الإلكتروني المسبق عبر منصة “مدرستي”؛ إذ لن يُسمح لأي ولي أمر بالدخول إلى الحرم المدرسي دون امتلاك موعد مسجل رسميًا على المنصة، ويعد هذا التعديل تحولًا جذريًا عن الطرق التقليدية السابقة، حيث كانت الزيارات تتم غالبًا دون تنسيق مسبق مما كان يسبب بعض الإرباك للعملية التعليمية والإدارية، وتؤكد الوزارة من خلال هذا الإجراء على أهمية تنظيم الوقت وتسهيل التواصل الفعال بين المنزل والمدرسة، فالنظام الجديد لا يقتصر فقط على تنظيم الزيارات بل يهدف إلى بناء جسر من التواصل المنظم الذي يخدم مصلحة الطالب في المقام الأول ويجعل عملية حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة تجربة سهلة ومنظمة.

ضوابط وإجراءات تنظيم زيارات أولياء الأمور واستئذان الطلاب

وضعت الوزارة مجموعة من الضوابط المحددة لضمان فعالية النظام الجديد، حيث يتيح النظام لكل ولي أمر إمكانية حجز ما بين موعد واحد وخمسة عشر موعدًا خلال الأسبوع الواحد، مما يوفر مرونة كافية لتلبية احتياجات التواصل المختلفة، كما تم تحديد مدة كل زيارة بـ 30 دقيقة كحد أقصى لضمان عدم التأثير على اليوم الدراسي، وفيما يتعلق باستئذان الطلاب، فقد تم حصر تقديم الطلبات عبر منصة مدرستي فقط، مع إلغاء كافة الطلبات الورقية أو الشفهية التي كانت معتمدة سابقًا، وقد تم تحديد فترة زمنية محددة للاستئذان الصباحي لتكون بين الساعة 8:30 و9:00 صباحًا، وهذا الإجراء يساهم في ضبط حركة خروج الطلاب ويضمن إبلاغ الإدارة المدرسية بشكل رسمي ومنظم، وتوضح النقاط التالية أبرز هذه الضوابط:

• الالتزام بالتسجيل المسبق للزيارة عبر منصة مدرستي كشرط أساسي للدخول.
• تقديم جميع طلبات استئذان الطلاب خلال اليوم الدراسي إلكترونيًا.
• تحديد مدة الزيارة بـ 30 دقيقة لضمان عدم تعطيل سير الحصص الدراسية.
• حصر فترة الاستئذان الصباحي للطلاب بين الساعة 8:30 و 9:00 صباحًا.

ويعكس هذا التنظيم الدقيق مدى حرص الوزارة على تطبيق أفضل الممارسات الإدارية التي تضمن تحقيق الانضباط المدرسي الكامل وتسهيل مهمة حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة.

أهداف تنظيم حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة في السعودية

تأتي هذه الخطوة التنظيمية في إطار سعي وزارة التعليم لتحقيق أهداف استراتيجية متعددة تواكب رؤية المملكة المستقبلية، فالتحول نحو الرقمنة في إجراءات مثل حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة يهدف في جوهره إلى تطوير آليات التواصل بين أولياء الأمور والكوادر التعليمية، وجعلها أكثر سلاسة وفعالية من أي وقت مضى، كما يساهم هذا النظام في تسهيل الإجراءات الإدارية على منسوبي المدرسة، مما يتيح لهم التركيز بشكل أكبر على مهامهم التعليمية والتربوية الأساسية بدلاً من الانشغال بالأمور التنظيمية اليومية، ويعزز هذا الإجراء من مستوى الأمان داخل البيئة المدرسية عبر التحكم في هوية الزوار وأوقات وجودهم، وهو ما ينعكس إيجابًا على سلامة الطلاب وكافة العاملين في المدرسة ويجعل حجز موعد دخول ولي الأمر المدرسة جزءًا لا يتجزأ من بيئة تعليمية حديثة وآمنة.

إن تطبيق هذا النظام يمثل خطوة مهمة نحو تعزيز الشراكة بين الأسرة والمدرسة على أسس تنظيمية وتقنية حديثة، مما يدعم بشكل مباشر الجهود الرامية إلى تحسين جودة المخرجات التعليمية وتوفير بيئة محفزة للجميع.