“التعليم السعودية” تنهي فوضى الاستئذان الطلابي وزيارات المدارس بضوابط موحدة لأولياء الأمور.

توضح وزارة التعليم السعودية أن آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس الجديدة سيبدأ تطبيقها اعتبارًا من الأحد القادم، وهي خطوة هامة تهدف إلى تعزيز الانضباط المدرسي وضمان سير العملية التعليمية بكل سلاسة داخل بيئة آمنة ومنظمة، حيث يعتمد هذا الإجراء بالكامل على التحول الرقمي لتسهيل التواصل بين المدرسة والأسرة بما يخدم مصلحة الطالب في المقام الأول.

تفاصيل آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس عبر منصة مدرستي

أعلنت وزارة التعليم في المملكة عن تفاصيل دقيقة حول النظام الجديد الذي ينظم دخول أولياء الأمور للمنشآت التعليمية وطلبات خروج الطلاب خلال اليوم الدراسي، فبحسب ما تم نشره عبر منصة “منصتي” الرسمية، أصبح من الضروري على ولي الأمر حجز موعد إلكتروني مسبق من خلال منصة “مدرستي” قبل التوجه إلى المدرسة، ولن يتم السماح لأي زائر بالدخول دون إتمام هذا التسجيل الرقمي المسبق، وهو ما يضمن تنظيم الزيارات وتقليل الإرباك الذي قد يحدث خلال اليوم الدراسي، وتعد هذه الخطوة جزءًا من جهود الوزارة المستمرة لتطوير الإجراءات الإدارية وتوظيف التكنولوجيا لخدمة التعليم، كما أن آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس تعكس التزام الوزارة بتحقيق أقصى درجات الانضباط والأمان للطلاب والكادر التعليمي على حد سواء، فهذا التنظيم الإلكتروني يمنح إدارة المدرسة قدرة أكبر على إدارة الوقت والموارد المتاحة لاستقبال أولياء الأمور ومناقشة شؤون أبنائهم بفعالية أكبر.

شروط حجز المواعيد ضمن آلية زيارة أولياء الأمور للمدارس الجديدة

حددت الوزارة مجموعة من الضوابط الواضحة التي تحكم عملية حجز المواعيد لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من تطبيق آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس بشكل فعال، فلقد تم تصميم النظام ليتيح مرونة كافية لأولياء الأمور مع الحفاظ على النظام العام للمدرسة، حيث يمنح النظام ولي الأمر القدرة على حجز ما بين موعد واحد وخمسة عشر موعدًا خلال الأسبوع الواحد، مما يوفر خيارات متعددة تتناسب مع ظروف الجميع، ولكن مع وضع شرط أساسي وهو ألا تتجاوز مدة الزيارة الواحدة نصف ساعة، وهذا التحديد الزمني يهدف إلى ضمان حصول أكبر عدد ممكن من أولياء الأمور على فرصة للتواصل مع المدرسة دون التأثير على سير الحصص الدراسية أو انشغال الكادر التعليمي والإداري لفترات طويلة، وقد تم تصميم هذه الشروط بعناية لتسهيل الإجراءات على الجميع وتعزيز التواصل البنّاء بين البيت والمدرسة من خلال آلية زيارة أولياء الأمور للمدارس المحدثة.

الأوقات المحددة وفق آلية الاستئذان الطلابي الجديدة

لم تقتصر الإجراءات الجديدة على زيارات أولياء الأمور فقط، بل شملت أيضًا تنظيم طلبات خروج الطلاب من المدرسة خلال ساعات الدوام الرسمي، ففي إطار سعيها لضبط هذه العملية بشكل دقيق، أوضحت الوزارة أن طلبات الاستئذان ستكون متاحة بشكل حصري عبر منصة مدرستي، ولن يتم قبول أي طلبات ورقية أو شفهية مباشرة من ولي الأمر أو الطالب، وهذه الخطوة تضمن توثيق جميع الطلبات إلكترونيًا وتسهيل متابعتها من قبل الإدارة المدرسية، ولتحقيق أقصى درجات الانضباط، تم تحديد فترة زمنية صباحية محددة لتقديم هذه الطلبات، حيث ستكون متاحة فقط بين الساعة الثامنة والنصف والتاسعة صباحًا، ويعتبر هذا التحديد الزمني ضروريًا لتقليل الاضطراب في الفصول الدراسية وضمان استقرار اليوم الدراسي، وتأتي هذه التحديثات ضمن آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس لتعزيز بيئة تعليمية منتجة ومنظمة.

• التقديم حصريًا عبر منصة مدرستي.
• عدم قبول أي طلبات ورقية أو شفهية.
• الفترة المتاحة لتقديم الطلب من 8:30 صباحًا إلى 9:00 صباحًا.
• يهدف الإجراء لتوثيق الطلبات إلكترونيًا.
• يساهم في تقليل الإرباك داخل الفصول الدراسية.

إن تطبيق آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس الجديدة يمثل نقلة نوعية في إدارة العلاقة بين المدرسة والأسرة، حيث يعزز من الشفافية ويسهل الإجراءات الإدارية بشكل كبير، كما أن الاعتماد على منصة مدرستي في هذا الشأن يتماشى مع رؤية المملكة للتحول الرقمي الشامل في كافة القطاعات، وخاصة قطاع التعليم الذي يعد حجر الأساس في بناء المستقبل.

يساهم هذا التنظيم في توفير وقت وجهد كل من أولياء الأمور والكادر التعليمي، ويضمن تركيز العملية التعليمية على أهدافها الأساسية دون مقاطعات غير ضرورية، ويمثل تطبيق آلية الاستئذان الطلابي وزيارة أولياء الأمور للمدارس خطوة مهمة نحو بيئة مدرسية أكثر أمانًا وانضباطًا.