قبل الانعقاد الرسمي.. تعرف على المهام المحورية لمكتب مجلس الشيوخ بتشكيله الجديد

تحدد اللائحة الداخلية لمجلس الشيوخ المهام الرئيسية لمكتب المجلس، الذي يتولى إدارة وتنظيم العمل البرلماني بشكل كامل. وتشمل هذه الاختصاصات وضع خطة النشاط السنوية وتحديد أولويات جدول أعمال الجلسات، بالإضافة إلى الإشراف على الشؤون الإدارية والمالية للمجلس، وذلك بالتزامن مع انطلاق دور الانعقاد الجديد.

اختصاصات مكتب الشيوخ في تنظيم العمل البرلماني

نص القانون رقم 2 لسنة 2021 على أن يتولى مكتب المجلس، المكون من الرئيس والوكيلين، مهمة وضع خطة عمل شاملة في بداية كل دور انعقاد. تهدف هذه الخطة إلى ضمان سير أعمال المجلس ولجانه المختلفة بانتظام وفعالية، حيث تُعرض على اللجنة العامة لإقرارها، ويشرف المكتب على تنفيذها بشكل كامل. كما يقدم المكتب الدعم اللازم للأعضاء لأداء مهامهم ومسؤولياتهم البرلمانية.

صلاحيات مكتب المجلس في تحديد أجندة الجلسات

يختص مكتب المجلس بوضع جدول أعمال الجلسات وفقًا لخطة العمل المعتمدة. وتمنح اللائحة الأولوية لمشروعات القوانين التي انتهت اللجان المختصة من دراستها، إلى جانب الموضوعات المهمة ذات الطابع العاجل. ويحضر الوزير المختص بشؤون المجالس النيابية اجتماعات المكتب المخصصة لوضع جدول الأعمال، ليتم إخطار الأعضاء والحكومة به قبل موعد الجلسة بوقت كافٍ.

إدارة الوفود البرلمانية والعلاقات الخارجية

يتولى مكتب المجلس مسؤولية إدارة شؤون الوفود البرلمانية التي تمثل المجلس في الخارج. ويحرص عند تشكيل هذه الوفود على تمثيل مختلف الاتجاهات السياسية لضمان التنوع. كما يختص رئيس المجلس بالنظر في الدعوات الموجهة لزيارة برلمانات الدول الأخرى، ويتولى المكتب اختيار رؤساء الوفود وتقديم تقارير مفصلة عن نتائج زياراتهم وأنشطتهم لرئيس المجلس.

آلية عمل واجتماعات مكتب مجلس الشيوخ

تنظم اللائحة الداخلية طريقة عمل مكتب المجلس لضمان سير الإجراءات بسلاسة، وتشمل أبرز مهامه الإجرامية ما يلي:

• الإشراف الكامل على جميع الشؤون البرلمانية والإدارية والمالية للمجلس.
• الدعوة لعقد اجتماعات دورية وطارئة بناءً على طلب رئيس المجلس.
• اكتمال النصاب القانوني للاجتماع بحضور الرئيس والوكيلين، وتصدر القرارات بموافقة الأغلبية.
• في الحالات الطارئة وغياب أحد الوكيلين، يمكن عقد الاجتماع بحضور الرئيس ووكيل واحد، وتصدر القرارات باتفاقهما.
• يتولى الأمين العام للمجلس تحرير محاضر الاجتماعات التي يعتمدها رئيس المجلس.