رسميًا عبر قوى.. الطريقة الصحيحة لتسجيل الموظفين الجدد في التأمينات الاجتماعية
أعلنت منصة قوى والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن آلية موحدة ومُلزمة لتسجيل الموظفين السعوديين الجدد، مؤكدتين أن منصة “قوى” هي البوابة الحصرية لبدء كافة الإجراءات. ويتم تسجيل الموظف في التأمينات بشكل آلي وفوري بمجرد توثيق عقد العمل إلكترونياً عبر قوى، مما ينهي تمامًا الحاجة لأي إجراء يدوي منفصل من قبل صاحب العمل.
منصة قوى هي نقطة البداية الإلزامية لتوظيف السعوديين
أكدت الجهتان أن عملية التوظيف تبدأ بشكل إلزامي من خلال منصة قوى قبل مباشرة الموظف لعمله. ويتوجب على صاحب العمل إنشاء عقد عمل إلكتروني للموظف السعودي الجديد، وإرساله له عبر المنصة للموافقة والتوثيق. وتُعتبر هذه الخطورة محورية لضمان التحقق من صحة بيانات العقد وتوافقه مع الأنظمة المعمول بها، مما يوفر إطارًا قانونيًا واضحًا يحفظ حقوق كل من الموظف وصاحب العمل قبل الانتقال إلى مرحلة التسجيل في التأمينات.
آلية التسجيل التلقائي في التأمينات الاجتماعية
بمجرد موافقة الطرفين وتوثيق العقد بنجاح داخل منصة قوى، تبدأ عملية الربط الإلكتروني مع أنظمة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. حيث يتم نقل بيانات الموظف وتفاصيل العقد الموثق بشكل آلي، ليتم على إثره إنشاء سجل اشتراك للموظف في التأمينات تلقائيًا. وقد أوضحت “العناية بالعملاء” في التأمينات الاجتماعية أن هذا التكامل الرقمي يلغي حاجة صاحب العمل لزيارة موقع التأمينات أو القيام بأي إجراء تسجيل يدوي.
خطوات تسجيل الموظف السعودي عبر منصة قوى
لتسهيل الإجراءات على قطاع الأعمال، تم تحديد مسار واضح ومبسط لعملية التسجيل يمكن تلخيصه في الخطوات التالية:
- يقوم صاحب العمل بإنشاء عرض وظيفي وعقد عمل إلكتروني مفصل عبر منصة قوى.
- يتم إرسال العقد إلى الموظف الجديد لمراجعته والموافقة عليه إلكترونيًا.
- بعد قبول الموظف للعرض، يتم توثيق العقد رسميًا في المنصة.
- تنتقل بيانات العقد الموثق تلقائيًا من قوى إلى أنظمة التأمينات الاجتماعية.
- يتم إنشاء رقم اشتراك للموظف في التأمينات فورًا دون أي تدخل يدوي إضافي.
ما هي فوائد توحيد إجراءات التسجيل للموظفين وأصحاب العمل؟
يساهم هذا الربط الإلكتروني في تحقيق العديد من المزايا التي تعزز كفاءة سوق العمل السعودي. بالنسبة لأصحاب العمل، فإنه يوفر الوقت والجهد ويقلل من الأخطاء الإدارية المحتملة، مع ضمان الامتثال الكامل للأنظمة. أما بالنسبة للموظف، فيضمن تسجيله في التأمينات الاجتماعية فور بدء علاقته التعاقدية، مما يسهل عليه متابعة حالة اشتراكه والوصول إلى حقوقه ومزاياه التأمينية بسهولة وشفافية تامة.