ملخص اجتماعاتك في دقائق.. جوجل تطلق مساعدًا ذكيًا جديدًا داخل Google Meet لتلخيص كل النقاط المهمة

أعلنت شركة جوجل عن إطلاق مساعدها الذكي “Ask Gemini” ضمن تطبيق الاجتماعات ومكالمات الفيديو Google Meet، بهدف رئيسي لتعزيز إنتاجية الفرق العاملة عن بُعد وتسهيل متابعة مجريات النقاشات. يوفر هذا المساعد الجديد للمستخدمين القدرة على تلخيص ما قاله مشارك محدد، وتحديد القرارات المهمة وبنود العمل، بالإضافة إلى توليد ملخصات شاملة للمشاركين الذين انضموا متأخرين للاجتماع.

تعزيز إنتاجية الاجتماعات الرقمية بمساعدة Ask Gemini

يعتمد مساعد “Ask Gemini” على تقنيات متطورة لتوليد الملخصات والمعلومات، حيث يستفيد من التعليقات التوضيحية المولدة تلقائيًا أثناء المكالمة، وكذلك من المستندات المشتركة في Google Docs وSheets وSlides التي يمتلك المستخدم صلاحية الوصول إليها. كما يمكنه استخلاص المعلومات من مواقع الويب العامة لتقديم سياق أوسع. لكي تعمل هذه الميزة، يجب على مضيف الاجتماع تفعيل خيار “دوّن الملاحظات نيابةً عني Take Notes for Me” أولاً.

• تلخيص تعليقات مشارك معين خلال الاجتماع.
• تحديد القرارات الأساسية وبنود العمل المتفق عليها بدقة.
• توليد ملخصات فورية للمستخدمين الذين ينضمون متأخرين للاجتماع.

مرونة Ask Gemini في تنظيم العمل وتوثيق النقاشات

يساعد “Ask Gemini” المشاركين بشكل كبير على البقاء على اطلاع دائم بمسار النقاشات، حتى عند غيابهم عن جزء من الاجتماع أو انشغالهم بجلسات متعددة في وقت واحد. تتيح هذه الميزة إنتاج ملخصات دقيقة للقرارات والنقاط المحورية، مما يعزز تنظيم العمل الجماعي ويسهل مشاركة المعلومات مع الفرق غير المشاركة مباشرة في الاجتماع. وتظهر إشعارات واضحة على الشاشة عند تفعيل الميزة، مع إمكانية إيقافها أو تعديل الإعدادات للبدء بالاجتماعات دون استخدام المساعد الذكي، مما يوفر تحكمًا كاملاً للمستخدمين في أدوات الذكاء الاصطناعي داخل Google Meet.

خصوصية بيانات المستخدمين وأمان المعلومات مع Ask Gemini

أكدت شركة جوجل التزامها الصارم بخصوصية البيانات مع “Ask Gemini”، حيث أوضحت أن الردود التي يقدمها المساعد تبقى خاصة بكل مشارك على حدة، ولا يتم تخزين أي بيانات بعد انتهاء الاجتماع. هذا الإجراء يضمن حماية المعلومات الحساسة للمؤسسات والأفراد، ويجعل المساعد أداة آمنة للاستخدام في مختلف بيئات العمل، من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة، مع الحفاظ على سرية الاجتماعات وخصوصية المحتوى دون المساس بتجربة المستخدم أو الإنتاجية.

توافر الميزة وخطط جوجل المستقبلية للتوسع

تتوفر ميزة “Ask Gemini” حاليًا لمشتركي Google Workspace فقط، ويمكن الوصول إليها عبر الحاسوب وباللغة الإنجليزية. ومع ذلك، هناك خطط طموحة للتوسع قريبًا لتشمل نطاقًا أوسع من العملاء ودعم لغات أخرى. يهدف هذا التوسع إلى تمكين المزيد من المؤسسات من الاستفادة من إمكانيات الذكاء الاصطناعي في تبسيط إدارة الاجتماعات وتحسين متابعة القرارات وتوثيقها بكفاءة عالية، مما يساهم في زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت على الفرق العاملة عن بُعد. تعد هذه الميزة خطوة مهمة نحو دمج الذكاء الاصطناعي في الأدوات اليومية للعمل، مما يعزز قدرة الفرق على اتخاذ القرارات ومتابعة تنفيذها بسهولة فائقة.