عاجل، ضوابط تعديل بيانات الطلاب.. التعليم توضح للشهادات الأجنبية
شددت وزارة التعليم على أن أي تعديل في البيانات الشخصية للطلاب ضمن الوثائق الدراسية يخضع لضوابط دقيقة وفق دليل الاختبارات، حيث تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان دقة السجلات الرسمية وصون حقوق الطلاب، الأمر الذي يشمل تعديلات جوهرية كالأسماء وتواريخ الميلاد أو الجنسية.
إجراءات تعديل بيانات الطلاب في المدارس
تتولى المدرسة التي يدرس بها الطالب مسؤولية تعديل بيانات الطلاب الحاليين في سجلاتهم الدراسية، وهي تلتزم بالتدقيق في المستندات ورفع طلب عبر النظام الإلكتروني لإدارة التعليم، مرفقًا بالوثائق اللازمة كإشعار التعديل والهوية وجواز السفر، مع ضرورة التحقق من أصول هذه الوثائق لضمان مطابقتها التامة لبيانات الطالب، ما يضمن صحة المعلومات.
مراحل الموافقة على طلبات تصحيح بيانات الطلاب
بعد استلام الطلب، تقوم إدارة التعليم بمراجعته والتحقق من المستندات قبل الموافقة النهائية، ليتم تعديل البيانات مباشرة في النظام الإلكتروني وإعادة طباعة الشهادات بالمعلومات الجديدة، وهو ما يضمن تحديث السجلات، أما الطالب الخريج أو المنقطع عن الدراسة، فيمكنه تقديم طلبه عبر بوابة “نتائجي” مرفقًا بجميع الوثائق المطلوبة.
تحديث السجلات الدراسية للبيانات الجوهرية
أكدت الوزارة أن أي تعديل جوهري للبيانات، مثل تغيير الاسم أو الجنسية، يُطبّق على جميع سنوات الدراسة للطالب، مع ضرورة إعادة طباعة الشهادات المحدثة، الأمر الذي يضمن توافق السجلات، أما الطلاب الحاصلون على شهادات ورقية قبل الاعتماد الإلكتروني، فيجب عليهم استخراج شهادة نهاية المرحلة من السجلات بالبيانات المعدلة وإرفاقها مع الطلب.
مسؤوليات المدارس وإدارات التعليم في تعديل وثائق الطلاب
تتولى المدرسة المصدرة للشهادة مسؤولية تعديل وثائق صفوف النقل، مع إخطار إدارة التعليم لتحديث السجلات، ورقية كانت أم إلكترونية، لضمان دقة البيانات، وفي حال تعذر ذلك، تُحال المهمة مباشرة إلى إدارة التعليم، كما يُلزم الطرفان بإبلاغ بقية الجهات المعنية فور إتمام أي تعديل رسمي، وهو ما يعزز التنسيق.
ضوابط خاصة لتعديل الجنسية والشهادات الخارجية
أكدت الوزارة أن تعديل الشهادات الصادرة من خارج المملكة غير مسموح به إلا عبر الجهة الرسمية المصدرة لها، لضمان موثوقية الوثائق، وعند طلب تعديل الجنسية السعودية إلى أخرى، تتم مخاطبة الأحوال المدنية للتحقق من ثبوتها، مرفقًا صورًا من الهويتين، حيث يُرفض الطلب في حال ثبوت الجنسية السعودية، بينما تُسجل بيانات الطلاب غير السعوديين كما هي في جواز سفرهم الساري.
أهمية تحديث السجلات لحفظ بيانات الطلاب
شددت وزارة التعليم على ضرورة قيام جميع الجهات المعنية، من المدارس إلى إدارات تقويم الأداء، بتحديث السجلات الورقية والإلكترونية فور إجراء أي تعديل، مع إخطار الإدارات الأخرى بذلك لضمان التنسيق، ويشمل هذا شهادات الثانوية العامة لكل الأعوام، وشهادات الكفاءة المتوسطة قبل عام ١٤٠٦هـ، وشهادات المرحلة الابتدائية قبل عام ١٣٩٤هـ، الأمر الذي يؤكد أهمية تحديث بيانات الطلاب بدقة.