تسهيل جديد.. جامعة حلوان تعلن إطلاق نظام التسجيل الإلكتروني للكشف الطبي للطلاب الجدد
أعلنت جامعة حلوان عن إطلاق نظام إلكتروني متكامل يهدف إلى تسهيل إجراءات تسجيل الطلاب الجدد وإتمام الكشف الطبي اللازم قبل انطلاق العام الدراسي، وذلك في إطار جهود الجامعة نحو التحول الرقمي. يتيح هذا النظام للطلاب إنجاز جميع الخطوات المطلوبة آليًا بالكامل ومن أي مكان، مما يوفر الوقت والجهد ويضمن بداية سلسة للعام الدراسي.
جامعة حلوان تدشن نظامًا رقميًا لخدمة الطلاب الجدد وتسهيل إجراءات القبول
يأتي هذا التطور في سياق تنفيذ توجيهات الدكتور السيد قنديل، رئيس جامعة حلوان، الذي يشدد على أهمية تسخير التكنولوجيا الحديثة لخدمة العملية التعليمية وتذليل كافة العقبات أمام الطلاب. يضمن هذا النظام الجديد تقديم خدمات متميزة تحقق الرقمنة الكاملة لأحد أهم الإجراءات الاستباقية لبدء الدراسة، مما يعكس حرص الجامعة على مواكبة التطورات التقنية وتوفير بيئة تعليمية حديثة وميسرة.
خطوات التسجيل الإلكتروني والكشف الطبي لطلاب جامعة حلوان
تتضمن عملية التسجيل الإلكتروني للكشف الطبي مجموعة من الخطوات المتتالية التي يجب على الطالب اتباعها بدقة لضمان إتمام الإجراءات بنجاح. تبدأ هذه الرحلة بالدخول إلى الموقع الرسمي المخصص للنظام الإلكتروني، ثم الانتقال عبر المراحل التالية:
- سداد الرسوم إلكترونيًا: الخطوة الأولى هي الدفع الإلكتروني لقيمة رسوم الكشف الطبي.
رسوم الكشف الطبي 55 جنيهًا مصريًا يُعد هذا السداد شرطًا أساسيًا للمتابعة، وتوفر الجامعة عدة وسائل دفع رقمية مرنة مثل ماكينات شركة eFinance، وتطبيقات الدفع المعتمدة، والبطاقات البنكية، بالإضافة إلى شركات التحصيل المعروفة مثل (أمان، فودافون كاش، خدمني). يتلقى الطالب كود دفع فريد يبقى صالحًا لمدة 24 ساعة فقط، ويجب عليه إتمام السداد خلال هذه الفترة، وفي حال عدم الدفع، يتعين عليه طلب كود جديد من النظام.
- التحقق من الهوية: بعد تأكيد الدفع بنجاح، تنتقل الصفحة تلقائيًا إلى مرحلة التحقق، حيث يُطلب من الطالب إدخال بريد إلكتروني فعال لاستقبال كود تحقق. يجب على الطالب مراجعة مجلد البريد العشوائي (Junk Mail) إذا لم تصله الرسالة في الحال، فقد تستغرق عملية الإرسال ما يصل إلى خمس دقائق.
- تعبئة الاستبيان الطبي: يتم الانتقال بعدها إلى استبيان طبي مصمم لتسجيل التاريخ المرضي للطالب، ويتضمن أسئلة حول الأمراض المزمنة أو الوراثية التي قد يعاني منها.
- تسجيل البيانات الشخصية: بعد الانتهاء من الاستبيان، يجب على الطالب تعبئة كافة بياناته الشخصية بدقة، بما في ذلك معلومات الوالدين، العنوان تفصيليًا، ورقم الهاتف.
- رفع الصورة الشخصية: تتطلب هذه الخطوة رفع صورة شخصية حديثة للطالب وفق مواصفات محددة، حيث يجب أن تكون الصورة ذات خلفية بيضاء، ويظهر فيها وجه الطالب بشكل كامل وواضح، وأن تكون بامتدادات الصور المتعارف عليها مثل JPG أو JPEG. يتم التنويه إلى أن هذه الصورة ستُستخدم وتُطبع على الكارنيه الجامعي الخاص بالطالب.
- التوقيع على الإقرار الإلكتروني: قبل حفظ البيانات، يُطلب من الطالب التوقيع إلكترونيًا على إقرار يؤكد فيه صحة جميع البيانات المقدمة، ويتحمل المسؤولية القانونية الكاملة في حال تبين عدم صحتها أو أنها لا تخصه. كما يوافق الطالب بموجب هذا الإقرار على الخضوع للكشف العشوائي عن المخدرات في أي وقت خلال فترة دراسته الجامعية وحتى التخرج.
- حجز موعد الكشف الطبي: تُعد هذه الخطوة الأخيرة والأهم، حيث يختار الطالب الموعد المناسب له من بين المواعيد المتاحة على النظام.
- طباعة استمارة الحجز والاستبيان: بعد إتمام عملية الحجز، تظهر للطالب شاشة تحتوي على تفاصيل الحجز كاملة، بما في ذلك مكان الكشف (الوحدة الطبية)، والتاريخ، والموعد الزمني المحدد. ويجب على الطالب طباعة كل من استمارة الحجز والاستبيان الطبي الذي قام بتعبئته مسبقًا.
- الالتزام بالموعد المحدد: من الضروري أن يلتزم الطالب بالموعد المحدد ويحضر جميع الأوراق المطبوعة معه في يوم الكشف لتسليمها للجهة المختصة.
مرونة نظام جامعة حلوان الإلكتروني لإدارة مواعيد الكشف الطبي
توفيرًا للمرونة، أتاحت جامعة حلوان للطلاب الذين قد تعوقهم ظروف طارئة عن الحضور في الموعد المحجوز إمكانية إعادة جدولة موعد جديد. يشترط لإتمام هذه العملية أن يتم التعديل بعد مرور موعد الكشف السابق مباشرة، وذلك بالعودة إلى صفحة موعد الحجز على النظام الإلكتروني لإجراء التعديل اللازم وحجز موعد آخر يناسب الطالب.