دون زيارة كاتب العدل.. خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز والشروط المطلوبة لإتمامها
أتاحت وزارة العدل السعودية للمواطنين والمقيمين إمكانية إصدار الوكالات الإلكترونية بسهولة عبر منصة ناجز الرقمية، مما يلغي الحاجة لزيارة كتابات العدل ويوفر الوقت والجهد. تتيح الخدمة إنجاز جميع أنواع الوكالات سواء كانت فردية أو متعددة الأطراف بشكل رقمي كامل، مع تحديد شروط ومتطلبات واضحة لضمان صحة الإجراءات.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز
أوضحت وزارة العدل أن عملية إصدار وكالة إلكترونية فردية تتم بالكامل عبر بوابة ناجز دون الحاجة لأي معاملات ورقية. ويمكن إتمام الخدمة بسهولة عبر اتباع الإجراءات التالية لتوكيل شخص آخر أو أكثر.
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز أفراد عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- الانتقال إلى قسم “الوكالات والإقرارات”.
- الضغط على خدمة “إصدار وكالة فردية” ثم اختيار “تقديم طلب جديد”.
- تعبئة بيانات الموكل بدقة ثم إضافة بيانات الوكيل أو الوكلاء.
- تحديد بنود الوكالة المسموح بها للوكيل وتحديد مدة صلاحيتها.
- مراجعة نص الوكالة النهائي والتأكد من صحة جميع البيانات.
- اعتماد الطلب لتصلك رسالة نصية تؤكد نجاح إصدار الوكالة الإلكترونية.
أهم متطلبات إصدار الوكالة الإلكترونية
لضمان قبول طلب التوكيل الإلكتروني، يجب على مقدم الطلب استيفاء مجموعة من المتطلبات الأساسية التي حددتها وزارة العدل. هذه الشروط تضمن أهلية الأطراف وسلامة الإجراءات القانونية المتعلقة بالوكالة.
- يجب أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية أو مقيمًا يحمل هوية سارية المفعول.
- يشترط ألا يقل عمر المستفيد عن 18 عامًا وأن يتمتع بكامل الأهلية العقلية.
- امتلاك حساب مفعل وساري في منصة “أبشر” للتحقق من الهوية.
- إذا كان عمر الموكل يزيد عن 65 عامًا ولم يسبق له إصدار وكالة، فيجب أن تكون الوكالة الأولى عبر كاتب عدل.
- يجب ألا يكون على الموكل أي موانع نظامية تمنعه من التوكيل.
شروط وأحكام التوكيل الإلكتروني التي يجب معرفتها
تخضع الوكالة الإلكترونية الصادرة من ناجز لمجموعة من الضوابط والأحكام التي تنظم صلاحيتها وطريقة استخدامها. تهدف هذه الشروط إلى حماية حقوق جميع الأطراف وتوضيح الإطار القانوني للوكالة.
- الحد الأقصى لمدة صلاحية الوكالة الإلكترونية هو عام واحد فقط.
- الوكالة رقمية بالكامل ولا تتطلب طباعة أو أختامًا رسمية من كتابة العدل.
- في الوكالات متعددة الأطراف، يتم منح مهلة يومين لجميع الأطراف للمصادقة على الطلب.
- بعد انتهاء مهلة المصادقة، تصدر الوكالة فقط للأطراف الذين وافقوا على الطلب.
- يمكن لأي طرف في الوكالة فسخ دوره بشكل جزئي ومنفصل في أي وقت عبر منصة ناجز.
- تبطل الوكالة تلقائيًا في حالة وفاة أحد أطرافها بفضل الربط الإلكتروني مع وزارة الداخلية.
طريقة عمل وكالة إلكترونية لأكثر من شخص
تتيح منصة ناجز خدمة إصدار وكالة متعددة الأطراف، وهي مناسبة للحالات التي يشترك فيها أكثر من موكل في توكيل شخص أو عدة أشخاص. وتتم الإجراءات بشكل مشابه للوكالة الفردية مع بعض الاختلافات البسيطة.
- الدخول إلى بوابة ناجز واختيار خدمة “إصدار وكالة متعددة الأطراف”.
- الضغط على “تقديم طلب جديد” والبدء في إضافة بيانات جميع الموكلين.
- إضافة بيانات الوكيل أو الوكلاء الذين سيتم توكيلهم.
- تحديد بنود الوكالة والمدة الزمنية لصلاحيتها.
- مراجعة الطلب واعتماده، ليتم إرسال رسائل نصية لجميع الأطراف للمصادقة.
إجراءات توكيل شخص خارج المملكة عبر ناجز
يمكن أيضًا عمل وكالة إلكترونية لشخص يقيم خارج المملكة العربية السعودية عبر ناجز. وتختلف الخطوات قليلًا حيث تتطلب استخدام خدمة إشعار كاتب العدل ضمن الخدمات المتاحة على المنصة.
- الدخول إلى الخدمات الإلكترونية في ناجز واختيار خدمة “إشعار كاتب العدل”.
- الضغط على خيار “إصدار وكالة إلكترونية” ثم الموافقة على الشروط والأحكام.
- تحديد نوع الوكالة ثم إضافة بيانات الوكيل المقيم خارج المملكة.
- إدخال بيانات الوكيل مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد ورقم الجوال.
- اختيار بنود الوكالة وتحديد تاريخ انتهائها ثم الموافقة.
- إدخال رمز التحقق المرسل إلى جوالك لتفعيل الوكالة فورًا.
كيفية فسخ الوكالة الإلكترونية في خطوات بسيطة
إذا رغب الموكل في إلغاء الوكالة قبل انتهاء مدتها، يمكنه القيام بذلك إلكترونيًا عبر منصة ناجز. عملية الفسخ تتم بشكل فوري وتضمن إيقاف صلاحيات الوكيل الممنوحة له.
- تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة ناجز.
- من الخدمات الإلكترونية، اختر خدمة “التحقق من وكالة”.
- أدخل البيانات المطلوبة للبحث عن وكالاتك السارية.
- ستظهر قائمة بالوكالات المسجلة باسمك، حدد الوكالة التي ترغب في إلغائها.
- اضغط على خيار “فسخ” أو “إلغاء” وأكد العملية.
- ستصلك رسالة تفيد بنجاح عملية إلغاء الوكالة.