“التعليم” تُفعّل حجز المواعيد لأولياء الأمور عبر منصة مدرستي لتنظيم زياراتهم للمدارس.

أطلقت وزارة التعليم السعودية خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي في خطوة استراتيجية تهدف إلى تنظيم زيارات أولياء الأمور للمدارس وتعزيز التواصل مع الكوادر التعليمية ضمن بيئة آمنة وفعّالة, حيث تسهم هذه المبادرة الرقمية في تسهيل الإجراءات الإدارية ورفع كفاءة التنسيق بين الأسرة والمدرسة، مما يضمن خدمة أولياء الأمور بطريقة سلسة ومنظمة.
تُعد هذه الخطوة امتدادًا لجهود الوزارة نحو التحول الرقمي الشامل في القطاع التعليمي، حيث تعمل على ضبط عملية الدخول والخروج من المباني المدرسية عبر آلية إلكترونية محكمة، وتتيح هذه الآلية للإدارة المدرسية توثيق كافة الزيارات الرسمية إلكترونيًا، مما يعزز الشفافية والانضباط ويحد من الزيارات غير المبررة, وبذلك تقتصر الزيارات على أولياء الأمور الذين لديهم أسباب واضحة ومحددة، الأمر الذي يصب مباشرة في تعزيز إجراءات الأمن والسلامة داخل الحرم المدرسي ويحافظ على سير العملية التعليمية دون انقطاع.

آلية عمل خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي وخصائصها

تمنح **خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي** قادة المدارس صلاحية استدعاء أولياء الأمور عند الحاجة من خلال إرسال إشعار إلكتروني يوضح سبب الاستدعاء والموعد المقترح، مما يساهم في تحسين إدارة التواصل بشكل كبير ويوفر وقت وجهد الطرفين, وفي المقابل، يمكن لولي الأمر تحديد الموعد الذي يناسبه إلكترونيًا لضمان الحضور في الوقت المحدد وتجنب أي ازدحام أو تضارب في المواعيد مع زوار آخرين, وتندرج هذه الخدمة ضمن مجموعة متكاملة من الأدوات المتاحة عبر القائمة الرئيسية للمنصة، والتي تشمل جوانب متعددة لتنظيم العلاقة بين المدرسة والأسرة، ومن أبرزها:

• متابعة التحصيل الدراسي والمواظبة.
• مناقشة القضايا السلوكية للطلاب.
• تقديم الشكاوى والمقترحات بشكل رسمي.
• المشاركة في الأنشطة المدرسية المختلفة.
• تقديم طلبات الاستئذان للطلاب.
• تحديد نوع الموعد بين رسمي أو حالة خاصة.

وتوفر **خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي** مرونة عالية في إدارة الجداول الزمنية، فبحسب الدليل الإرشادي للخدمة، لا يوجد حد أقصى لعدد الزيارات الأسبوعية لولي الأمر، مع إمكانية تحديد موعد واحد أسبوعيًا كمتوسط، بينما يتراوح الحد الأقصى للمواعيد اليومية بين 10 إلى 15 موعدًا، وتتيح المنصة استقبال الطلبات في جميع أيام الأسبوع وفقًا لجدول المدرسة, كما يمكن طباعة جدول المواعيد اليومي أو لموعد محدد وتوثيقه ضمن سجل الزيارات الإلكتروني للمدرسة، مما يسهل عمليات المتابعة الإدارية.

تفاصيل تنظيم الزيارات عبر خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي

لضمان دقة الإجراءات وتنظيمها، يتم ربط كل موعد بالمسؤول المباشر عن سبب الزيارة، سواء كان مدير المدرسة أو الوكيل أو المرشد الطلابي، مع ضرورة تحديد سبب الزيارة بوضوح مسبقًا، مثل مناقشة مستوى التحصيل الدراسي أو سلوك الطالب أو معدلات الحضور والغياب, وتتيح **خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي** إمكانية تحديد نوع الزيارة سواء كانت حضورية في المدرسة أو عن بُعد عبر المنصة، مما يمنح مرونة أكبر في التنسيق وتوزيعًا متوازنًا للزيارات.
يمكن للإدارة المدرسية تخصيص فترات زمنية مختلفة لكل نوع من أنواع الزيارات لضمان عدم التداخل، كما هو موضح في الجدول التالي الذي يبين تفاصيل تنظيم المواعيد:

توضح هذه الآلية أن **خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي** مصممة لتلبية مختلف الظروف، حيث يمكن عقد اجتماع عن بُعد في نفس الفترة الزمنية المخصصة للاجتماعات الحضورية، مما يمنح أولياء الأمور والمدارس خيارات متعددة تناسب الجميع وتضمن استمرارية التواصل الفعّال.

كيف تساهم خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي في بناء بيئة رقمية متكاملة؟

أكدت وزارة التعليم أن **خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي** تأتي ضمن سعيها المتواصل لرفع كفاءة الخدمات المقدمة للمستفيدين من خلال التحول نحو بيئة رقمية متكاملة تدعم التواصل الفعّال بين المدرسة والأسرة، وتضمن إدارة الزيارات بشكل احترافي ومنظم, وتعتبر هذه الخدمة إحدى الأدوات الرئيسية التي تعزز جودة العمل الإداري وتساهم في تحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 الرامية إلى تطوير الخدمات التعليمية وتبني التعليم الذكي، ويمثل توثيق مواعيد الزيارات إلكترونيًا خطوة مهمة نحو بناء سجل تفاعلي يوضح تفاصيل اللقاءات، مما يسهل متابعة الملاحظات والطلبات ويرفع من سرعة الاستجابة والمعالجة, ويساهم هذا النظام في ضبط حركة الدخول والخروج من المنشآت التعليمية، وتوفير قاعدة بيانات موثوقة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة، وهو ما يعزز الحوكمة ويحد من العشوائية، ويعد إطلاق **خدمة حجز موعد عبر منصة مدرستي** نقلة نوعية في أسلوب التواصل المدرسي.
تمثل هذه المنظومة الإلكترونية الجديدة تجسيدًا لجهود الوزارة في تفعيل دور أولياء الأمور كشركاء أساسيين في دعم المسيرة التعليمية والسلوكية لأبنائهم.