لم يعد مسموحًا.. وزارة التعليم تشترط حجز موعد مسبق لدخول أولياء الأمور للمدارس.
أعلنت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية عن إطلاق خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي لتنظيم زيارات أولياء الأمور إلى المدارس الحكومية، وهي خطوة تهدف إلى رقمنة الإجراءات وتعزيز التواصل المنظم بين البيت والمدرسة، حيث تسمح هذه الآلية الجديدة لأولياء أمور الطلاب والطالبات بحجز موعد مؤكد قبل التوجه إلى المبنى المدرسي، مما يضمن سير العملية التعليمية بسلاسة وأمان.
تهدف هذه المبادرة إلى تجاوز مجرد ترتيب الزيارات لتصل إلى بناء بيئة تعليمية آمنة ومتكاملة، فمن خلال أتمتة الإجراءات تضمن الوزارة أن دخول أولياء الأمور وخروجهم يتم بطريقة منظمة وموثقة بالكامل، كما أن توثيق جميع مواعيد الزيارات إلكترونياً يسمح بإرسال إشعارات رسمية لأولياء الأمور عند استدعائهم من قبل المدرسة، وهذا يعزز الشفافية ويضمن اقتصار الزيارات على من لديهم مصلحة حقيقية ومبرر واضح للحضور، وهو ما يعود بالنفع على استقرار اليوم الدراسي.
ما هي أهداف خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي؟
إن الهدف الأساسي من تفعيل خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي هو تعزيز الأمان داخل البيئة المدرسية وتقليل المقاطعات غير الضرورية التي قد تؤثر على تركيز الطلاب والكادر التعليمي، فالنظام الجديد يضمن أن كل شخص يدخل الحرم المدرسي لديه غرض محدد وموعد مسبق، مما يوفر وقتاً ثميناً للإداريين والمعلمين وأولياء الأمور على حد سواء، كما يخلق سجلاً رقمياً منظماً يمكن الرجوع إليه عند الحاجة، مما يعزز المسؤولية لدى كافة الأطراف ويساهم في رفع كفاءة التواصل بين المدرسة والأسرة.
شروط وضوابط الاستفادة من خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي
لكي تحقق هذه الآلية أهدافها، وضع الدليل الإرشادي الخاص بـ خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي مجموعة من الضوابط الواضحة التي يجب على أولياء الأمور الالتزام بها لضمان تنظيم العملية بشكل فعال، حيث تم تصميم هذه الشروط لتوفير فرصة عادلة للجميع وتحديد طبيعة الزيارات المطلوبة بدقة، وتتضمن هذه الضوابط الأساسية ما يلي:
- يُتاح الحجز طوال أيام الأسبوع خلال ساعات الدوام الرسمية للمدرسة.
- يُسمح لولي الأمر بزيارة واحدة فقط أسبوعياً لضمان إتاحة الفرصة للجميع.
- يجب تحديد سبب الزيارة بوضوح عند إنشاء الطلب في المنصة.
- يتعين اختيار الشخص أو الجهة المراد مقابلتها بدقة، مثل مدير المدرسة أو الوكيل أو الموجه الطلابي.
وتقدم خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي خيارين مرنين لأولياء الأمور، حيث يمكنهم اختيار زيارة حضورية فعلية للمدرسة أو عقد اجتماع عن بعد عبر المنصة نفسها، والنظام مصمم بذكاء لمنع أي تعارض في المواعيد؛ فبمجرد اختيار أحد النوعين، يتم إلغاء أي طلب آخر معلق من النوع الآخر بشكل تلقائي، وهذا الإجراء يضمن جدية الحجوزات ويمنع حجز مواعيد قد لا يتم الالتزام بها، مما يحسن من كفاءة إدارة وقت الكادر التعليمي والإداري.
آلية عمل المنصة وتأثيرها على دخول المدرسة واستئذان الطلاب
شددت وزارة التعليم على أن تطبيق خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي سيكون إلزامياً بالكامل وليس اختيارياً، حيث لن يُسمح لأي ولي أمر بدخول المبنى المدرسي دون إبراز حجز إلكتروني مسبق ومؤكد عبر النظام، وهذا الإجراء الصارم يشمل أيضاً طلبات استئذان الطلاب خلال اليوم الدراسي، فلم يعد مسموحاً بالاستئذان الشفهي أو الورقي، وأصبحت القناة الوحيدة المعتمدة لطلب خروج الطالب هي من خلال حجز موعد إلكتروني بنفس الآلية، وهو ما يوثق عملية الخروج ويحفظ حقوق جميع الأطراف ويضمن سلامة الطالب.
من المهم الإشارة إلى أن منصة “مدرستي” ليست مجرد أداة لإدارة الزيارات، بل هي نظام تعليمي متكامل أنشأته وزارة التعليم في السعودية كاستجابة فعالة لتحديات جائحة فيروس كورونا، حيث كانت الوسيلة الأساسية للتعليم عن بعد لجميع المراحل الدراسية من الروضة وحتى الثانوية، وبعد انتهاء الجائحة وعودة التعليم الحضوري، استمرت المنصة في التطور وتقديم خدمات إضافية متنوعة للمعلمين والمتعلمين، وتعتبر خدمة حجز المواعيد في منصة مدرستي أحدث إضافة لتحويلها إلى بوابة رقمية شاملة تدعم كافة جوانب العملية التعليمية.
بذلك، تتحول العلاقة بين أولياء الأمور والمدرسة إلى نموذج أكثر تنظيماً وفعالية، حيث تصبح الزيارات هادفة وموثقة، مما يصب في نهاية المطاف في مصلحة الطالب ويعزز بيئة تعليمية آمنة ومنتجة للجميع.
